Beeindrucken Sie bereits am Empfang mit dem digitalen Besuchermanagement von planzeit®

Mit planzeit® professionalisieren Sie die Abläufe und Prozesse des Aushängeschilds eines jeden Unternehmens – Ihrem Empfang. Zeigen Sie sich beim Betreten Ihres Unternehmens von Ihrer innovativsten Seite. Sorgen Sie für ein gutes Gefühl und empfangen Sie Ihre Gäste so, wie Sie es selbst erwarten – herzlich und persönlich! Ihre Gäste können sich per Self Check-in selbst anmelden und bekommen Ihre Firmenrichtlinien digital zur Unterschrift bereitgestellt.

Besuche terminieren

Erfassen Sie Ihre Besucher und senden Sie Terminbestätigungen automatisiert per E-Mail. Zusätzlich können Sie der E-Mail beispielsweise eine Anfahrtsskizze hinzufügen. Der Empfang hat sofort den Überblick über die Besucher.

Self Check-in

Per App können sich Ihre Besucher am Tablet direkt selbst anmelden. Gleichwohl, ob Sie dazu bereits registriert sind oder nicht. Der Besucher wird stets innovativ durch die Anmeldung geführt, sodass keine Fragen entstehen.

Raumverwaltung

Mithilfe einfacher Mechanismen erleichtert planzeit® den Buchungsprozess um ein Vielfaches. Nach erfolgter Eingabe des gewünschten Datums, der Uhrzeit und der Anzahl der Teilnehmenden, können die benötigten Ressourcen, sowie der passende Raum ausgewählt werden.

Digitales Besucherbuch

Behalten Sie den genauen Überblick über erwartete, anwesende oder abgemeldete Besucher in Ihrem Unternehmen. Checken Sie Besucher mit einem Klick digital ein oder aus - kinderleicht! planzeit® benachrichtigt automatisch den entsprechenden Mitarbeiter, wenn sich sein Besucher erfolgreich angemeldet hat.

Sicherheitsvereinbarungen

Stellen Sie Ihren Besuchern Ihre Richtlinien und Sicherheitsvereinbarungen digital zur Unterschrift bereit. Diese werden dem Gast automatisch per E-Mail zugesendet. Die Gültigkeit der unterzeichneten Dokumente je Besucher werden in planzeit® verwaltet und können mit Ablauffristen versehen werden.

Reibungsloser Workflow

Mit dem modernen, automatisierten Besuchermanagement-System von planzeit® können Unternehmen sämtliche Prozesse für die An- und Abmeldung zentral steuern. Durch den Einsatz digitaler Anwendungen lassen sich modernste Sicherheitskonzepte als reibungslosen Workflow umsetzen.