planzeit App - mehr als nur Zeiterfassung

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Anwendungsszenarien

Zeiterfassung

Ermöglichen Sie Ihrem Mitarbeiter das Erfassen der Arbeitszeiten, unabhängig von Standort und Zeit. Die planzeit App eignet sich hervorragend, um Buchungen auch Offline abzusetzen. Welche Zeiten der Mitarbeiter erfassen kann, können Sie in der planzeit Software festlegen. Darüber hinaus kann beim Absetzen der Buchung der GPS-Standort mitgespeichert werden, um die Buchungen in einer interaktiven Karte darzustellen und ggf. Wegstrecken zu ermitteln.

Dienstplan

Was passiert, wenn einer Ihrer Mitarbeiter kurzfristig ausfällt? Richtig: Sie planen um. Gerade in Mehr-Schicht-Betrieben muss dann ein anderer Mitarbeiter die Schicht übernehmen, um den Mitarbeiter-Soll zu erreichen. In der planzeit App kann der Mitarbeiter nicht nur jederzeit seinen aktuellen Dienst- bzw. Schichtplan einsehen, sondern er erhält auch eine Push-Benachrichtigung und/oder E-Mail, wenn sich dieser ändert. Ausgelöst dadurch, dass Sie in der planzeit Software eine kleine Umstrukturierung vorgenommen haben. So einfach kann die Kommunikation erfolgen.

Urlaubsplanung

Ersparen Sie sich die jährlichen Papierberge für die Fehlzeitanträge Ihrer Mitarbeiter. In der planzeit App können Fehlzeitanträge ganz einfach gestellt werden. Neben der Auswahl verschiedener, von Ihnen festgelegter Fehlgründe, kann auch eine Vertretung ausgewählt werden. Auch hier können Sie in der planzeit Software steuern, welche Vertreter der Mitarbeiter wählen kann und ob Urlaubssperren eingetragen werden müssen. Dabei sind unsere Anwendungen und die App so transparent gestaltet, dass der Status des Antrags jederzeit eingesehen werden kann.

Features

Zeiterfassung

Setzen Sie Buchungen wie an einem herkömmlichen Terminal ab - unkompliziert und einfach!

Standort-Bezug

Sie geben vor, ob Buchungen mit Standort-Bezug (GPS) abgesetzt werden können oder nicht.

Offline Funktion

Mal wieder kein Netz? Mit der planzeit App können auch Offline-Buchungen abgesetzt werden, die automatisch synchronisiert werden, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Terminal-Modus

Nutzen Sie die planzeit App auf einem Tablet mit mehreren Mitarbeitern - schnelle Anmeldung, automatische Abmeldung - ein reibungsloser Ablauf.

Fehlzeiten

Stellen Sie Fehlzeitanträge und verfolgen den Status im Kalender - direkt in der App.

Salden

Wie sieht mein Gleitzeit-Konto aus? Wieviele Urlaubstage habe ich noch? Die Salden-Anzeige in der App liefert Antworten.

Notizen

Sie haben eine Buchung vergessen oder möchten etwas für Ihren Vorgesetzten / Arbeitgeber vermerken? Machen Sie eine Notiz.

Push Mitteilungen

Erhalten Sie eine Push Mitteilung auf Ihr Smartphone - bspw. dann, wenn der Fehlzeitantrag für den kommenden Urlaub genehmigt wurde.

Buchungscodes

Definieren Sie eigene Buchungscodes - bspw. Home-Office, Dienstreise und Messebesuch.

Kompatibilität

Ob Android oder iOS - wir unterstützen auch ältere Geräte. Für Android sollte mindestens die Version 10 und für iOS die Version 15 zur Verfügung stehen.

Updates

Die App wird stetig weiterentwickelt - Sie vermissen ein Feature oder es gibt ein Problem? Lassen Sie es uns wissen!

Verfügbarkeit

Kostenlos und immer zugänglich: Die App steht kostenlos im Google PlayStore sowie im Apple AppStore zum Download bereit.

Terminal-Modus


Zentraler Punkt

Nutzen Sie ein Tablet an Ihrem Standort als den zentralen Punkt zum Erfassen der Buchungen. Der in der planzeit App integrierte Terminal-Modus ermöglicht eine schnelle Anmeldung.


Einfacher Login-Vorgang

Im Login kann der Mitarbeiter seinen Account direkt auswählen und muss nur noch seinen PIN oder Passwort eingeben. Nach erfolgreicher Anmeldung wird automatisch das virtuelle Terminal angezeigt - der Mitarbeiter kann nun direkt eine Buchung absetzen oder andere Bereich der App aufrufen.


Automatische Abmeldung

Nach einer festgelegten Inaktivitätszeit erfolgt eine automatische Abmeldung - entsprechend kurz eingestellt können auch viele Mitarbeiter in einem kurzen Zeitraum Buchungen absetzen.


Unabhängig und Kompatibel

An Ihrem Standort ist kein Internet verfügbar oder nur per Mobilfunk erreichbar oder Sie wollen das Tablet nicht in das bestehende Netzwerk einbinden? Kein Problem - ein entsprechendes Tablet mit Cellular-Funktion kann genutzt werden. Das Tablet sollte als Betriebssystem mindestens Android 8.1 oder iOS 11 bieten.

Haben Sie bereits Lösungen von planzeit im Einsatz und möchten die planzeit App testen? Kontaktieren Sie uns und wir kümmern uns um den Rest!
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Effiziente Lösungen rund um das Thema Personal und Arbeit - seit 1989.

planzeit® GmbH 
Nordstraße 42 
59269 Beckum

[email protected]

Hotline Vertrieb: +49 (2521) 29903 - 20 
Hotline Support: +49 (2521) 29903 - 30

Wichtige Links


Wir für Sie

Mit den Lösungen von planzeit® erhalten Sie eine Software "made in Germany" die einfach funktioniert. Unsere Entwicklung und unser Support-Team sitzen Tür an Tür in unseren Büroräumen in Beckum.

Exklusive Angebote

In Zukunft möchten wir Sie gerne über Neuerungen der Zeiterfassung, besondere Angebote der planzeit GmbH und Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen im Personalwesen informieren.
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